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--  發(fā)布時間:2014-8-5 19:45:47
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學(xué)習(xí)要點(diǎn)在這一章中,將學(xué)到如何創(chuàng)建一個新文檔,并在文檔中輸入文文本。還將學(xué)習(xí)Word文檔模板和Word文檔向?qū)У挠嘘P(guān)知識。

    創(chuàng)建新文檔

    Word文檔模板

    Word文檔向?qū)?/p>

    3.1 創(chuàng)建丁個新文檔

    在Word中,可以通過三種途徑創(chuàng)建一個新文檔:通過創(chuàng)建一個空文檔、通過Word模板創(chuàng)建文塋,使用一種Word向?qū)例如傳真或信函向?qū)У?來創(chuàng)建文檔。如果使用模板或向?qū)В瑢䦟?chuàng)建自己的新文檔有很大的幫助作用。

    術(shù)語模板一種可能含有適當(dāng)格式和文本的文檔的藍(lán)圖。

    術(shù)語向?qū)ord中一種可以指導(dǎo)逐步完成操作的特性。

    從最初創(chuàng)建一個新文檔時,實際已經(jīng)使用了模板一Word空文檔模板。基于空模板的文檔不含有任何“預(yù)先完成”的文本(有的模板會含有這樣的文本),而且這個文檔中包含的格式反映了為邊框、字體和其他文檔屬性所選擇的缺省設(shè)置。

    在啟動Word軟件時,它將自動打開一個新的空白文檔。』在Word程序窗口中,也可以打開一個新文檔。

    按下面的步驟可以打開一個新文檔:

    1.選擇文件菜單中的新建。新建對話框?qū)⑾駡D3-1那樣顯示出來。

    2.確認(rèn)在新建對話框中選擇的是常用標(biāo)簽,然后雙擊空文檔圖標(biāo)。這時Word窗口中將出現(xiàn)一個新文檔。

    提示 叼工具欄快捷方式創(chuàng)建新文檔的最簡單方法是單擊Word工具欄中的新建按鈕.=個空白新文檔將隨之出現(xiàn)在Word窗口’.

    注意 我的前一個文檔怎么樣了?如果已經(jīng)打開一個文檔工,新建的文檔將在前一個

    工作文檔的上面打開。可以通過單擊Windows任務(wù)欄中的相應(yīng)圖標(biāo)來返回到前一個文檔。

    3.2 輸入文本

    在打開一個新文檔之后,可以在其中輸入文檔。會發(fā)現(xiàn)一個被稱為插入點(diǎn)的垂直的閃爍標(biāo)記出現(xiàn)在新文檔的左上角,這就是輸入新文本的地方。

    可以使用鍵盤輸入文本。插入點(diǎn)將隨著輸入而向右移動。當(dāng)輸入到了一行末尾的時候,不必按Enter鍵來將插入點(diǎn)換到下一行的左邊,只要繼續(xù)輸入就行了(也許記得在使用電動打印機(jī)時,要按回車鍵來返回到紙張下一行的左邊。但是在Word或其他計算機(jī)文字處理軟·件來說是沒有必要的)。文本將會自動換到下一行(如圖3-2)。這種特性被稱為自動換行。

    術(shù)語自動換行當(dāng)在一段中輸入文本時,Word將在頁的右端自動分割文本,并將文本換到下一行中,

    在Word中,當(dāng)?shù)竭_(dá)一段尾時,需要按“Enter”鍵來手工轉(zhuǎn)到下一段。如果想在文檔中看到這些手工放置的換段標(biāo)記(稱為段標(biāo)),單擊Word常用工具欄中的“顯示/隱藏”按鈕。如果“顯示/隱藏”按鈕并未出現(xiàn)在工具欄中,單擊“其他按鈕”o一個包含像“顯示/隱藏”按鈕的其他按鈕的下拉框?qū)霈F(xiàn)。單擊這個按鈕將打開這個特性并將按鈕加入到工具欄中。

    術(shù)語 Word如何看待段落Word將那些換段標(biāo)記(按Enter鍵所產(chǎn)生的)前面的句子或句群視為一個獨(dú)立的段落。這個概念對于處理一些段落格式,如間距、縮:進(jìn)和段落邊框等足很重要的。

    3.3 使用文檔模板

    不必一定要把新文檔建立在空白模板上。可以使用Word提供的許多專用的文檔模板。這些模板可使你輕松地創(chuàng)建從備忘錄到簡報的各種文檔。

    模板中含有特殊的文本或文檔屬性,所以使用模板所創(chuàng)建文檔的外觀和布局是由模板中包含的選項所預(yù)先確定的。這可能包含邊框、字體、圖片以及其他文檔的布局屬性。

    l.在文件菜單中選擇“新建”,新建對話框?qū)@示出來。2.“新建”對話框含有多個模板類別的標(biāo)簽。這些標(biāo)簽包括法律聲明、傳真和信i函、備忘錄、報告等類別。可以選擇想創(chuàng)建的文檔類別所在的標(biāo)簽。例如,單擊“備忘錄”標(biāo)簽可以創(chuàng)建一個新備忘錄。

    3.“備忘錄”標(biāo)簽中含有為多種備忘錄準(zhǔn)備的模板,如圖3-3所示。雙擊一個文檔模板,如典雅型備忘錄,可以創(chuàng)建一個基于這種模板的新文檔。

    4.基于這種模板的新文檔將如圖3-4一樣顯示出來。

    許多基于模板的新文檔中已經(jīng)包含了文本(如標(biāo)題),一些文檔布局和文本屬性(如中字體)。例如,基于典雅型備忘錄模板的文檔中已經(jīng)包含了備忘錄的布局,而且它將自動填寫’一些當(dāng)前的信息。通過使用文檔中的Click如ere和輸入框,可以很方便地在文檔中輸入文本。單擊括號內(nèi)區(qū)域并輸入要輸入的文本就什了。許多模板(如典雅型備忘錄模板)都包含一些教你如何使用這些模板的文本。所有這些解釋性的文本都可以被刪掉或被自己的文本所替換(在第3章“簿輯文檔”中可以了解有關(guān)選擇和編輯文本的更多信息)。

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