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【辦公自動化教學內容班】

Word －基礎

    學習要點:將學習如何打開Microsoft Word及在Word窗口中進行操作，同時將學習如何使用像菜單、工具欄、對話框這樣的普通工具。

    本章主要內容

    ◆ 打開Microsoft Word

    令  菜單欄工具欄

    對話框

    打開」 icrosoft Word

    Microsofti Word 2000是一個很有效且功能齊全的文字處理器，它將提供在制作各種不同的文檔時所需的所有工具，這些文檔中有像備忘錄和報告這樣的簡單文檔，也有像信函和HTML網頁這樣的復雜文檔。可以在Word窗口中創(chuàng)建Word文檔，Word窗口將會使你方便地使用那些創(chuàng)建各種文檔所需的工具。

    在領略Word卓越的文檔處理功能之前，首先要打開Word程序窗口。按下面的步驟來啟動Word程序：

    i.單擊桌面上的“開始”按鈕，并指向“程序”，這時將會出現(xiàn)程序菜單（如圖2-1)：

    2.，單擊Word圖標打開Word。Word程序窗口將會出現(xiàn)。

    提示 使用Office工具欄如果在Office安裝過程中安裝了O伍ce工具欄，它將出現(xiàn)在桌面上。可以通過單擊工具欄上的Word圖標快速進入Word.

    認識Word工作環(huán)境

    當啟動Word程序后會出現(xiàn)Word程序窗口（如圖2-2)。在Word窗口「WOr[窗口也會提供一些了解和使用程序本身的項目。

    會發(fā)現(xiàn)窗口中有一大塊區(qū)域是空白的，這里將是創(chuàng)建新文檔的地方。其他所有的區(qū)域一菜單欄，工具欄和狀態(tài)欄一或是為使用Word提供一種快捷地訪問不同命令和特性的途徑，或是提供一些與文檔有關的信息，如所在的頁和文檔中插入點的所在的所在位置等等。

    ·1 Word窗口中的組件

    標題欄  包括程序和當前文檔的名稱，及最小化、最大化、關閉按按鈕

    控制菜單欄 可以打開菜單欄，從卑可以選擇移動、大小、最小化和關閉

    最小化按鈕    將Word窗口縮小成任務欄中的圖標，單擊這個圖標可將窗口恢復成原先大小

    最大化／恢復按鈕 擴大Word窗口使其覆蓋整個桌面。窗口被最大化后，最大化按鈕，變成恢復按鈕，單擊這個按鈕可將窗口恢復成原先大小

    關閉按鈕  關閉Word程伴

    菜單欄          包含操作程序時所使用命令的菜單具欄   包含了一些可以用作普通命令快捷方式的圖標，如保存、打印、拼寫等

    狀態(tài)欄  顯示了當前頁碼、文檔中所在的部分和插入符號的所在位置（行和列.)等信息它也顯示其他信息，例如是否己通過按鍵盤上的Insert鍵轉入改寫模式

   文檔窗口  是輸入和管理文檔的地方

    滾動條  水平滾動條使你可以左右移動當前文檔的視圖，垂直滾動條使你可以上下移動

    當前文檔的視圖

    Office助手   將提供使用Word時所需的幫助，當需要幫助時可以單擊它

    使用菜單和工具檔

    在創(chuàng)建文檔時，Word將提供多種使用Word命令和特性的途徑。可以通過使用菜單欄

    中的菜單或Word提供的工具欄中的許多按鈕來執(zhí)行命令。

    也可以通過快捷菜單使用許多Word命令。當右鍵單擊一個特定的文檔組件時，這些

    快捷菜單將會出現(xiàn)。它里面會含有一些與當前所操作的項目<如一個詞或一段話）有關的一列命令。

   Word菜單欄Word菜單欄將提供訪問Word所有命令和特性的途徑。與所有的Windows程序丁樣，Word兔單位于標題欄的下面，并可以通過單擊特定的菜單選項來激活。然后菜單將會打開并提供一系列的命令選項。

    Word 2000 (和其他Office 2000程序）提供了一種新式的菜單系統(tǒng)，它使你可以迅連地訪問那些經常使用的命令。當?shù)谝淮芜x擇一個菜單時，將看到一列菜單命令。在使用命令時，Word將把這些命令添加到菜單列表中。

    將發(fā)現(xiàn)在工具欄系統(tǒng)中也可以自己定義，使用過的命令將被加入工具欄中。這將使你可以根據(jù)需要自定義菜單和工具欄。

    按下面的步驟進入一個特定的菜單：

    1．通過單擊標題（如視圖）進入相應菜單，如圖2-3所示。最常用的命令將會出現(xiàn)，稍后，在此菜單中的所有命令都將顯示出來。

    2.選擇菜單中的命令（如頁眉和頁腳）。

    將發(fā)現(xiàn)菜單中的許多命令后面都有省略號』（…），當選擇這些命令時，將會出現(xiàn)一個對話框，要求你提供給Word一些在執(zhí)行特定命令前所必需的附加信息。有關使用對話框的更多信息將在本章后面介紹。

    有的菜單中含有一些供選擇的子菜單或并排菜單。含有子菜單的菜單命令在它的右邊都有一個箭頭。也就是說，當子菜單存在時，可以指向主菜單中的命令（標有箭頭的）來打開子菜單。

    會發(fā)現(xiàn)菜單系統(tǒng)本身己經將Word的命令和特性按邏輯關系分成了組。例如，與交有關的命令，像打開、保存、打印等都將出現(xiàn)在文件菜單中。

    提示 使用鍵盤激活菜單可以先按住Alt鍵，然后按與菜單名中有下劃線的字母相同的按鍵來打開相應菜單。這個有下劃線的字母被稱為熱鍵。例如，可以按燦廿[來激活Word中的文件菜單。

    也許你更愿意訪問所有的菜單命令（而不僅僅是訪問最近使用過的那些)，這時可以關閉個人化的菜單。請按下面的步驟來做：

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